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En marzo de 2019, el Gobierno empezó a mover ficha en lo que respecta al control horario de trabajadores. El objetivo era claro: evitar la precariedad laboral que, por aquel entonces, tan extendida estaba en nuestro país. Todo cambió a raíz de aprobarse el Real Decreto-ley 8/2019. Posteriormente, han ido publicándose nuevas normativas al respecto. La situación actual obliga a los negocios a contabilizar minuciosamente el tiempo durante el que cada empleado permanece activo a nivel laboral.
Antiguamente, registrar con exactitud las jornadas laborales de todos los trabajadores era un poco caótico. Sin embargo, en pleno 2025 es extremadamente sencillo gracias a la existencia de soluciones informáticas como la que detallaremos a continuación. Nos referimos a Cegid Visualtime.
Estamos ante un software pensado para gestionar el tiempo en el trabajo. Cada vez son más numerosas las empresas españolas, desde PYMEs hasta multinacionales, que deciden implementar dicha herramienta. Y no es para menos, puesto que son conscientes de lo importante que llega a ser.
La trascendencia de Visualtime radica no solo en el cumplimiento de la normativa vigente. A su vez, otros aspectos entran en juego para dar pie a que sea fundamental contar con un programa como este para controlar el horario de los trabajadores.
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Se adapta a los cambios normativos
Lo primero que llama la atención de Visualtime es que se mantiene en constante actualización. Ello es de agradecer en un contexto político como el actual, en el que cada dos por tres se producen cambios que pueden afectar al control horario.
Con la ayuda de Visualtime, cumplirás la normativa que esté vigente en ese preciso instante, aunque tan solo una semana atrás se introdujese un cambio legal. Esto proporciona una impagable tranquilidad a los directivos, CEOs y altos cargos en general, sabiendo que no se producirá ni una sola infracción.
Flexibilidad y productividad
Gestionar el tiempo de trabajo es de vital importancia para garantizar que el negocio opera estrictamente bajo la legalidad, aunque también deriva en otros aspectos positivos que tienen muy en cuenta las empresas, empezando por el mantenimiento de la productividad.
Es innegable que implementar un software de control horario como el que estamos describiendo exige un mayor o menor desembolso, pero en el caso que nos ocupa, no tarda en amortizarse con creces. Más allá de la ausencia de sanciones, destaca el hecho de que la productividad no desciende a pesar de ofrecer a los empleados una impagable flexibilidad.
Todo trabajador agradece enormemente poder desarrollar sus labores profesionales de manera flexible. Con Visualtime, se fomenta el tiempo de trabajo efectivo, con lo positivo que ello conlleva para la empresa para la que trabaja.
Multitud de funciones en una única interfaz
La productividad adquiere trascendencia al hablar tanto de los empleados en general como de un departamento en concreto: el de Recursos Humanos. Atrás quedan los tiempos en los que los profesionales de RRHH tenían que lidiar con interfaces gráficas que dejaban bastante que desear, puesto que eran demasiado difíciles de utilizar. Todo lo contrario sucede con Visualtime.
Cegid ha desarrollado una solución informática que destaca por ser intuitiva a más no poder. De ello da buena cuenta el hecho de que cualquier acción puede realizarse con tan solo uno o dos clics.
Obviando las tareas relacionadas con el control horario, a la lista hay que sumar otras que pueden llegar a ser muy beneficiosas para la empresa, tal como demuestra el análisis de datos.
Al acceder al módulo para gestionar las vacaciones de los trabajadores, un práctico calendario se muestra en pantalla para que el proceso sea coser y cantar. Un resultado similar se obtiene al acceder a la herramienta que sirve para planificar los turnos.
En caso de que se requiera una modificación de uno o varios perfiles, Cegid Visualtime permite cambiar desde el nombre hasta el idioma. Además, ofrece la posibilidad de ver el estado actual, así como el momento en el que se produjo el último fichaje en la empresa.
Ideal para trabajo presencial y telemático
Terminamos con otro motivo por el que Visualtime es tan importante para las empresas de hoy en día: es compatible con trabajo tanto presencial como a distancia.
En el apartado «Estado del teletrabajo» aparece un contador para saber cuántos empleados están desarrollando sus tareas presencialmente y la cantidad de ellos que lo hacen desde sus hogares. En ambos casos, si se produce una ausencia o hay alguna prevista, queda registrada en el sistema, indicando si se trata de vacaciones o de cualquier otro motivo.
«Mi equipo» es otro de los apartados trascendentales de Visualtime, puesto que en él aparecen los trabajadores presentes y los ausentes. En definitiva, no importa si en tu empresa está implementado el teletrabajo o los empleados siempre acuden a las instalaciones físicas del negocio: tanto en un caso como en el otro, dicha solución informática te permitirá controlar su horario y cumplir con la normativa vigente.